Cuando una empresa decide participar en una feria internacional, la pregunta que primero viene a la mente suele ser: ¿cómo consigo que mi mercancía llegue allí? La respuesta marca la diferencia entre una participación exitosa y un costoso contratiempo. En On Site Cargo nos especializamos en transporte para eventos y ferias internacionales: recogemos la mercancía en el almacén del cliente, la transportamos hasta el recinto ferial y, una vez finalizado el evento, gestionamos su retorno. Nuestra logística para ferias está diseñada para que el expositor no tenga que preocuparse por ningún detalle del proceso. Además, contamos con personal propio o agentes in situ en el recinto que coordinan cada movimiento y dan soporte directo al expositor sobre el terreno. Ese acompañamiento real, en destino y en tiempo real, es nuestro valor diferencial. En esta edición, On Site Cargo está presente como aliado logístico en NATURALTECH 2026, la mayor feria de productos naturales de América Latina, que se celebra del 10 al 13 de junio en el Centro de Exposiciones Anhembi de São Paulo, Brasil. Si tu empresa participa o está valorando hacerlo, en este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber.
On Site Cargo: quiénes somos y qué hacemos exactamente
On Site Cargo es una empresa de logística para ferias y transporte para eventos con sede en L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona. Nuestra especialidad son las ferias y exposiciones nacionales e internacionales, y nuestro modelo de servicio es tan claro como efectivo: nos hacemos cargo de la mercancía desde que sale del almacén del cliente hasta que llega al recinto ferial, y nos encargamos de su retorno cuando el evento termina.
Lo que nos distingue de un operador logístico convencional no es solo el transporte para eventos. Es lo que ocurre en destino. On Site Cargo dispone de personal propio o agentes in situ en el recinto ferial que coordinan la recepción de la mercancía, supervisan que todo llega en las condiciones acordadas y están disponibles para resolver cualquier incidencia en el momento en que se produce. El expositor no tiene que preocuparse por localizar su envío, gestionar accesos al pabellón o resolver problemas de última hora: On Site Cargo está allí para hacerlo.
Este modelo de servicio integral cubre todas las fases del proceso:
- Recogida en origen: On Site Cargo pasa a recoger la mercancía directamente en el almacén o instalaciones del cliente
- Transporte internacional multimodal: aéreo, marítimo o terrestre, según el tipo de mercancía, el presupuesto y los plazos disponibles
- Gestión aduanera completa: toda la documentación necesaria, desde exportaciones temporales hasta certificados específicos para Brasil
- Entrega en el recinto ferial: coordinada con los protocolos y horarios de acceso al Distrito Anhembi de São Paulo
- Soporte in situ: personal de On Site Cargo presente en el recinto durante el evento para coordinar y resolver incidencias
- Retorno de mercancía: al finalizar NATURALTECH, On Site Cargo gestiona la reexportación y el transporte de vuelta a origen o al destino que indique el cliente
On Site Cargo trabaja con sectores que coinciden directamente con los ejes de NATURALTECH: alimentación y bebidas, cosmética y belleza, suplementos, moda sostenible e industria. Esta especialización en transporte para ferias de estos sectores permite anticipar los requisitos específicos de cada tipo de producto y garantizar que la operación fluye sin sobresaltos. No en vano, la logística para ferias de alimentación y cosmética es uno de los ámbitos donde la experiencia marca más la diferencia.
NATURALTECH 2026: el mayor evento de productos naturales de América Latina
NATURALTECH es mucho más que una feria. Es el encuentro anual de toda la cadena de valor del sector de productos naturales, orgánicos, saludables y sostenibles en Latinoamérica. En su vigésima edición, el evento reúne en cuatro días a compradores, distribuidores, minoristas, profesionales de la salud, productores, cooperativas y autoridades sectoriales de decenas de países.
La feria se celebra conjuntamente con Bio Brazil Fair, el mayor evento de productos orgánicos certificados del continente. Juntas, forman el tándem ferial de referencia del sector saludable en América Latina, organizado por Francal Feiras Empreendimentos LTDA.
El recinto es el Distrito Anhembi (Av. Olavo Fontoura, 1.209, Santana, São Paulo), uno de los centros de exposiciones más grandes y mejor equipados de Brasil. Su ubicación en el corazón de São Paulo garantiza accesibilidad desde los dos grandes aeropuertos internacionales: el Aeropuerto de Guarulhos (GRU), a 24,1 km, y el de Congonhas, a 16,5 km. El nombre «Naturaltech» proviene de «Natural Technology» y refleja la vocación innovadora del evento: combina la tradición de la agricultura ecológica brasileña con las últimas tendencias en biotecnología aplicada al consumo saludable.
Cifras clave de NATURALTECH: un evento de dimensión global
Los datos de la edición 2025 —la decimonovena— demuestran el alcance real del evento:
- +61.000 visitantes de 42 países
- +836 expositores y más de 1.700 marcas representadas
- Crecimiento del 8% respecto a 2024
- Más de 135 horas de programación con expertos del sector
- El mercado saludable, vegano y orgánico en Brasil mueve más de R$ 130.000 millones anuales
Para la vigésima edición de 2026, el contexto es aún más favorable. El mercado de productos biológicos agrícolas en Brasil crecerá a una tasa compuesta anual del 10,23% hasta 2029, con una valoración proyectada de USD 1.240 millones. Las ventas minoristas de alimentos y bebidas orgánicas ya crecieron un 9,5% en 2021 y la tendencia no ha hecho más que acelerarse. Brasil concentra uno de los ecosistemas de agricultura orgánica más activos del mundo: entre 2015 y 2017, el crecimiento promedio anual de nuevos productores orgánicos registrados fue del 43%.
Para una empresa española o europea con productos en el segmento natural, orgánico o saludable, NATURALTECH 2026 es la puerta de entrada más directa al mercado latinoamericano. Y para que esa puerta se abra sin problemas, contar con On Site Cargo como especialista en transporte para ferias internacionales es la decisión que marca la diferencia entre llegar preparado o llegar con problemas.
Segmentos, actividades y público de NATURALTECH 2026
NATURALTECH se organiza en torno a tres grandes ejes —alimentación, salud y belleza— que se despliegan en una amplísima gama de categorías:
- Alimentos naturales y orgánicos: cereales, legumbres, aceites, derivados lácteos ecológicos, conservas
- Bebidas saludables: zumos prensados en frío, kombuchas, bebidas funcionales, aguas infusionadas
- Suplementos nutricionales y fitoterapia: probióticos, adaptógenos, vitaminas, extractos vegetales
- Cosmética natural y Clean Beauty: formulaciones sin ingredientes sintéticos, dermofarmacia, cuidado capilar orgánico
- Moda sostenible: textiles de fibras naturales, certificación ecológica
- Bienestar integral: equipamiento para salud integrada, medicina natural, terapias complementarias
- Innovación plant-based: proteínas vegetales, alternativas a productos de origen animal
El acceso es gratuito para profesionales B2B acreditados. El público consumidor final (B2C) accede mediante entrada de pago (aproximadamente R$ 80,00). La feria también tiene un componente de contenidos muy potente: la Maratón de Marketing, la Cumbre de Retail Saludable, el espacio Natural en Debate y la Rodada de Negócios —reuniones rápidas entre compradores y expositores orientadas directamente al cierre de acuerdos— son algunos de los espacios más valorados por los participantes. En su tercera edición, el Premio NATURALTECH reconoció a los productos más destacados en salud y nutrición, y el Premio Clean Beauty —el primero en Brasil dedicado a este ámbito— premió a las marcas alineadas con los principios de la belleza limpia. Para aprovechar todo este potencial, el expositor necesita una logística para eventos que funcione sin fisuras desde el primer día.
Transporte para ferias internacionales: la operativa real de On Site Cargo
Contratar logística para eventos no es lo mismo que contratar un servicio de mensajería. Las ferias internacionales tienen plazos estrictos, protocolos de acceso específicos y exigencias aduaneras que no admiten improvisación. Cuando hablamos de transporte para eventos de este calibre, cada día cuenta y cada documento importa. On Site Cargo lo sabe, y su modelo operativo está diseñado para absorber toda esa complejidad sin que el expositor tenga que gestionarla.
Planificación previa: el proceso empieza semanas antes del 10 de junio. On Site Cargo analiza el tipo de mercancía, el volumen, el valor, los requisitos especiales (temperatura, fragilidad, documentación sanitaria) y diseña la ruta y el modo de transporte óptimos para cada operación de logística para ferias. Para envíos marítimos desde España, los tiempos de tránsito hasta el puerto de Santos oscilan entre 15 y 25 días, más el despacho aduanero en destino. Para mercancías urgentes o de alto valor, el transporte para eventos por vía aérea es la alternativa más adecuada.
Documentación aduanera: para muestras y material que regresarán tras la feria, el instrumento clave es el Cuaderno ATA, el documento aduanero internacional que permite exportar temporalmente sin pago de aranceles, reconocido en más de 80 países. On Site Cargo gestiona esta tramitación de principio a fin. Para productos alimentarios o cosméticos que requieran certificación ante la ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária de Brasil), nuestro equipo conoce los pasos y los plazos necesarios.
Coordinación en el recinto: una vez la mercancía llega a São Paulo, los agentes in situ de On Site Cargo se encargan de coordinar su entrada al Distrito Anhembi, respetando los protocolos y los horarios de acceso establecidos por la organización. El expositor recibe confirmación de que todo está en su lugar antes de que empiece la feria.
Soporte durante el evento: los agentes de On Site Cargo permanecen disponibles durante los cuatro días de NATURALTECH para gestionar cualquier imprevisto: un envío adicional de última hora, una incidencia con la mercancía, una redistribución interna. El cliente no está solo.
Retorno: al finalizar la feria el 13 de junio, On Site Cargo gestiona la reexportación, los trámites aduaneros de retorno y el transporte de vuelta a origen. Si el expositor tiene prevista más actividad ferial en la región, la mercancía puede redistribuirse directamente a otro destino.
Regulación y aduanas en 2026: lo que On Site Cargo gestiona por ti
El entorno regulatorio del transporte para eventos internacionales en 2026 es más exigente que nunca, y Brasil no es una excepción. On Site Cargo mantiene a su equipo actualizado en todos estos aspectos para que el expositor no tenga que preocuparse por ellos. La logística para ferias en destinos como Brasil requiere conocimiento específico y contactos locales que solo un especialista puede garantizar.
ICS2 desde la Unión Europea: desde el 3 de febrero de 2026, el Import Control System 2 (ICS2) es obligatorio para todos los modos de transporte desde la UE, con declaración anticipada de seguridad en formato v3. Cualquier operación de transporte para ferias que parta de España o Europa debe cumplir este marco. On Site Cargo lo integra de forma sistemática en todas sus operaciones.
Siscomex y aduanas brasileñas: Brasil gestiona todo su comercio exterior a través del Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), uno de los sistemas aduaneros más complejos del mundo. Para productos naturales, alimentos y cosméticos —los protagonistas de NATURALTECH— la correcta clasificación arancelaria, los certificados de origen y los registros sanitarios son requisitos habituales.
NIMF 15: toda mercancía que viaje en embalajes de madera (palets, jaulas, cajas de madera) hacia Brasil debe cumplir esta normativa fitosanitaria internacional. El incumplimiento puede suponer la retención o destrucción de la mercancía en frontera. On Site Cargo verifica el cumplimiento de este requisito en cada operación de transporte para ferias en Brasil.
Seguro de transporte: On Site Cargo incluye la opción de seguro de mercancías que cubre el trayecto completo, desde la recogida en origen hasta la entrega en el recinto ferial, y también el retorno.
Preguntas frecuentes sobre transporte para eventos y logística en NATURALTECH 2026
¿Cuánto tiempo antes de NATURALTECH debo contactar con On Site Cargo?
Lo recomendable es iniciar la planificación con al menos 4 a 6 semanas de antelación respecto al 10 de junio de 2026. Para envíos marítimos desde España, el tránsito hasta Brasil oscila entre 15 y 25 días sin contar los trámites aduaneros en destino. Cuanto antes contactes con On Site Cargo, más margen hay para elegir el modo de transporte más eficiente y económico. También gestionamos logística para ferias con plazos ajustados mediante transporte aéreo express.
¿Qué documentación necesito para enviar mercancía a una feria en Brasil?
Para material que regresará tras el evento, el documento clave es el Cuaderno ATA, que permite la exportación temporal sin pago de aranceles. Según el tipo de producto, pueden requerirse certificados fitosanitarios, de origen o registros ante la ANVISA. On Site Cargo gestiona toda esta documentación como parte del servicio de transporte para ferias, sin que el cliente tenga que coordinar con múltiples organismos.
¿Qué pasa si hay alguna incidencia con mi mercancía durante el evento?
On Site Cargo tiene agentes in situ en el recinto ferial durante los días de NATURALTECH. Si surge cualquier incidencia —un problema con una entrega, un envío adicional urgente, un imprevisto en el acceso al pabellón— el equipo de On Site Cargo lo resuelve directamente sobre el terreno. El expositor tiene un único interlocutor, disponible y presente en el evento.
¿Puedo enviar productos refrigerados o con condiciones especiales de temperatura?
Sí. On Site Cargo diseña soluciones de transporte adaptadas a cada tipo de mercancía, incluyendo productos que requieren cadena de frío o condiciones controladas. En el contexto de NATURALTECH, esto es especialmente relevante para alimentos frescos, probióticos o cosméticos con ingredientes sensibles. Cada operación de logística para eventos se planifica teniendo en cuenta las características específicas del producto.
¿On Site Cargo también gestiona el retorno de la mercancía al finalizar NATURALTECH?
Sí, el retorno forma parte del servicio integral de transporte para eventos de On Site Cargo. Al finalizar la feria el 13 de junio, nuestros agentes coordinan la recogida de la mercancía en el recinto, gestionan los trámites de reexportación y organizan el transporte de vuelta a España o al destino que indique el cliente. Esta logística para ferias de retorno es igual de importante que la de ida: una mala gestión del retorno puede generar costes aduaneros innecesarios. Si el expositor tiene prevista más actividad en la región, también podemos redistribuir la mercancía a otro evento o almacén en Latinoamérica.
On Site Cargo, tu logística para NATURALTECH 2026
NATURALTECH 2026 es una oportunidad única. Con más de 61.000 visitantes profesionales, más de 1.700 marcas presentes y un mercado en plena expansión, la feria del Distrito Anhembi es el escenario perfecto para que tu empresa gane visibilidad, genere contactos y cierre acuerdos en el mercado latinoamericano.
Pero llegar a ese escenario requiere que la mercancía esté allí, en el momento exacto, en perfectas condiciones y con toda la documentación en regla. Eso es lo que hace On Site Cargo. Recogemos tu mercancía en el almacén, la transportamos a São Paulo, coordinamos su entrada al recinto ferial con nuestros agentes in situ y gestionamos su retorno cuando el evento termina. Todo ello con un único interlocutor, seguimiento en tiempo real y soporte sobre el terreno durante los cuatro días de la feria.
Si tu empresa participa en NATURALTECH 2026 o está valorando hacerlo, contacta hoy con On Site Cargo. Te ofrecemos una consulta gratuita y una propuesta personalizada de logística para ferias sin ningún tipo de compromiso.
Más información sobre la feria en la web oficial: www.naturaltech.com.br